Om projektet

Syftet med projektet är att stärka, bevara och synliggöra det lokala engagemanget hos föreningar som verkar inom kust- och skärgårdskultur längs Sörmlandskusten.

Målet med projektet är att ta fram en samlad digital dokumentation av Sörmlandskustens träbåts- och klinkbåtstradition i form av filmer, fotografier, berättelser och texter. Därutöver är målet att skapa ett publikt arrangemang med koppling till kust- och skärgårdskultur (Femöredagen 2.0).

Projektets aktiviteter omfattar projektledning och styrgruppsarbete (ekonomi, uppföljning, rapportering och kommunikation), workshops, nätverksträffar och erfarenhetsutbyten, studieresor, publika evenemang, dokumentation i form av film och foto, samt framtagande av hemsida, tryckt informationsmaterial och montermaterial.

 Projektet medfinansieras av Europeiska unionen

Rollfördelning – vem gör vad i projektorganisationen

Projektägare – Ledare Sörmlandskusten

Leader Sörmlandskusten är formell projektägare och ansvarar för att projektet genomförs i enlighet med beslut, regelverk och fastställd projektplan.

Projektägarens ansvar omfattar:

• det juridiska och ekonomiska huvudansvaret gentemot finansiärer,

• att bevilja projektet följer Leaderregelverk och beslut,

• att projektets redovisning, uppföljning och rapportering genomförs korrekt,

• att projektet har tillgång till nödvändig administrativt stöd.

Projektledare

Projektledaren ansvarar för den operativa ledningen av projektet och för att projektets mål och aktiviteter genomförs enligt plan.

Projektledarens huvudsakliga uppgifter är att:

• leda och samordna projektets alla aktiviteter,

• vara kontaktperson gentemot projektägare, samarbetspartners och externa aktörer,

• planera och följa upp tidplan, budget och leveranser,

• kalla till och förbereda möten i styrgrupp och arbetsgrupper,

• samordna dokumentation, kommunikation och extern synlighet,

• stödja Båtlagens arbete lokalt,

• Slutredovisning av projektets resultat.

Projektledaren ingår även i styrgruppen.

Styrgrupp

Styrgruppen har en strategisk och rådgivande funktion och ska utveckla projektet i linje med projektets syfte, mål och långsiktiga ambitioner.

Styrgruppen består av:

• projektledare,

• representant från LAG,

• representant från kommunen,

• representant från Sörmlands museum.

Styrgruppens ansvar är att:

• följa projektets utveckling och måluppfyllelse,

• ge strategiskt stöd till projektledaren,

• bidra med förankring i respektive organisation och nätverk,

• hantera övergripande vägval, prioriteringar och eventuella justeringar i projektets inriktning,

• egen kvalitet i projektets innehåll, särskilt kopplat till kulturarv, dokumentation och lokal förankring.

Båtlaget Oxelösund

Båtlaget Oxelösund är en lokal samverkansplattform mellan föreningar i Oxelösundsområdet.

Båtlagets r0ll är att:

• samordna de deltagande föreningarnas insatser lokalt,

• planera och genomföra lokala aktiviteter och evenemang,

• vara projektets lokala kontaktpunkt gentemot föreningar, frivilliga och besökare,

• bidra till dokumentation av aktiviteter, båtar och berättelser,

• arbeta med rekrytering och engagemang av ideella krafter.

Båtlaget ansvarar inte för projektets ekonomi eller formella rapportering.

Båtlaget Stensund

Båtlaget Stensund har motsvarande roll i Stensundsområdet och kopplat till verksamheter och föreningar där.

Båtlagets givare är att:

• samordna lokala föreningar och aktörer vid Stensund,

• fungerade som lokal nod för workshops, studiebesök och praktiskt arbete,

• medverka i dokumentation och kunskapsinsamling,

• bidra till samverkan mellan utbildningsmiljöer, föreningar och projektet.

Även Båtlaget Stensund har en operativ och samordnande roll, utan ekonomiskt huvudansvar.

Föreningarna 

De anslutna föreningarna utgör projektets praktiska och ideella bas.

Föreningarnas huvudsakliga roll är att:

• delta i och genomföra aktiviteter, exempelvis arbetsdagar, visningar, träffar och evenemang,

• bidra med lokal kunskap, berättelser och kontakter,

• ställa upp med ideella resurser och lokala arrangemang,

• medverka i dokumentation av båtar, miljöer och verksamhet.

Föreningarna ansvarar för sin egen verksamhet och sina egna ideella insatser, men samordnas inom respektive Båtlag.